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用好這些投標(biāo)文件核查表格,避免115處錯誤,不再出現(xiàn)廢標(biāo)

2018-09-14 00:00:00   來源:    點(diǎn)擊:1770   喜歡:0

認(rèn)真研究招標(biāo)文件,采取正確的投標(biāo)策略,積極履約提升信任度是做好投標(biāo)工作的關(guān)鍵。

認(rèn)真研究招標(biāo)文件是第一步,而標(biāo)書制作到標(biāo)書信息整理 ,再到資料的更新、歸檔,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。因前期準(zhǔn)備工作的失誤,產(chǎn)生廢標(biāo)是最不經(jīng)濟(jì)的做法。招標(biāo)文件的解讀和投標(biāo)文件的整理至關(guān)重要。

本文匯總招標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容,總結(jié)理解招標(biāo)文件的“六看”,整理出一套檢查投標(biāo)文件的核查單,詳細(xì)列舉出易出錯的115處投標(biāo)文件“雷區(qū)”,希望可以幫助大家解決投標(biāo)文件編制問題。

01

 明確招標(biāo)文件包含的內(nèi)容 

招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。一般招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

02

 理解招標(biāo)文件“六看” 

一看資格審查

資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,看資格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。

雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對待。

二看詳細(xì)審查

主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的劣勢,做到心中有譜。

三看投標(biāo)人須知前附表

細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。

四看合同部分

結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。

五看技術(shù)規(guī)范書

這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。

六看關(guān)鍵點(diǎn)

關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。

03

 確保投標(biāo)文件完整 

投標(biāo)文件包含的內(nèi)容很多,如果整理雜亂無章,文件整理不全,很可能讓辛苦制作的標(biāo)書成為廢標(biāo)。下表整理出檢查投標(biāo)文件的關(guān)鍵點(diǎn),建議投標(biāo)前對照下表進(jìn)行核查。

04

 遠(yuǎn)離投標(biāo)文件“雷區(qū)” 

下面這一套核查表格,涵蓋了投標(biāo)文件容易出錯的115處“雷區(qū)”,投標(biāo)文件編制好后按此表格進(jìn)行核查,能夠避免廢標(biāo)的產(chǎn)生。

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